Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Advanced Expert Services Srl, P. IVA 02423810569, con sede in Via Reggio Emilia, 54, 01028 Orte (VT).

Contatto privacy: info@aesperizie.com.

2. Dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i servizi che rendono disponibile il sito possono acquisire, durante il normale funzionamento, informazioni tecniche quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, intestazioni HTTP e informazioni utili a garantire sicurezza, stabilità e corretto funzionamento del servizio.

Dati comunicati volontariamente

L’invio di messaggi agli indirizzi email o PEC e le chiamate ai recapiti pubblicati comportano il trattamento dei dati forniti dall’interessato, inclusi i dati di contatto e il contenuto della comunicazione, nella misura necessaria a rispondere e a gestire l’eventuale richiesta.

Il sito non contiene moduli di contatto, non effettua profilazione e non adotta processi decisionali automatizzati.

3. Finalità e basi giuridiche

• Funzionamento e sicurezza del sito: erogazione delle pagine, prevenzione di abusi e attacchi, diagnosi di malfunzionamenti e tutela dei sistemi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire un servizio sicuro e funzionante, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
• Riscontro alle richieste: gestione delle comunicazioni ricevute e delle attività preliminari all’eventuale conferimento di un incarico. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
• Adempimenti di legge: conservazione o comunicazione dei dati quando richiesta dalla normativa o da un’autorità competente. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

4. Conferimento dei dati

La comunicazione di dati tramite email, PEC o telefono è facoltativa. I dati necessari a identificare la richiesta e ricontattare l’interessato devono tuttavia essere forniti per consentire ad AES di rispondere. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile gestire la richiesta.

5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di AES e, nei limiti delle rispettive funzioni, da fornitori di servizi tecnici e professionali nominati responsabili del trattamento quando richiesto, tra cui:

• fornitori di hosting, distribuzione, sicurezza e protezione del sito, inclusi i servizi Sites e Cloudflare;
• Google Workspace per la gestione della posta elettronica;
• fornitori di assistenza informatica e consulenti, quando necessario.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o altri soggetti quando previsto dalla legge. Non vengono diffusi.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile, di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di un altro meccanismo previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Per maggiori informazioni sono consultabili le informative dei fornitori: Cloudflare Privacy Policy e normative Google sui trasferimenti dei dati.

7. Tempi di conservazione

• Le richieste ricevute via email, PEC o telefono che non danno luogo a un incarico sono conservate per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione del contatto, salvo necessità di tutela di un diritto o obblighi di legge.
• Se viene instaurato un rapporto professionale o contrattuale, i dati sono trattati per la durata del rapporto e conservati per i successivi termini previsti dalla normativa applicabile e dalle informative rese nell’ambito dell’incarico.
• I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento, alla protezione e alla diagnosi del servizio, secondo le configurazioni e i tempi dei fornitori tecnici.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse. Quando il trattamento si fonda sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a info@aesperizie.com. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

9. Aggiornamenti

AES può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.